1. Verantwortlicher Flow Factor Timo Brunner Friedrich-Bergius Str. 7 41516 Grevenbroich E-Mail: info@flow-factor.de

2. Allgemeine Hinweise Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen und welche Rechte Sie haben. 3. Datenerfassung auf unserer Website Hosting & Sicherheit Unsere Website wird über OnePage.io bereitgestellt. Der Anbieter speichert automatisch technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem), um den sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über SSL/TLS. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb der Website). Kontaktformulare & Terminbuchung Wenn Sie uns über ein Formular (OnePage) oder über Calendly kontaktieren, werden folgende Daten verarbeitet: Name, E-Mail, Telefonnummer, Terminwünsche, Nachricht. Die Daten werden in unserem CRM (ActiveCampaign) gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Bearbeitung von Anfragen). Newsletter & CRM Für unseren Newsletter nutzen wir ActiveCampaign. Hierbei speichern wir Name, E-Mail-Adresse und Interaktionen (Öffnungen, Klicks). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Bewerbungen Bewerbungen verarbeiten wir über Recruitee. Dabei werden Name, Kontaktdaten, Adresse sowie Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben) gespeichert. Wir speichern Bewerbungen bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses. Eine längere Speicherung im Talentpool erfolgt nur mit Einwilligung. Rechtsgrundlagen: § 26 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für Talentpool). Analyse- und Tracking-Tools Wir setzen folgende Dienste ein: Google Analytics (Webanalyse) Meta Pixel (Facebook/Instagram Marketing & Retargeting) LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Marketing & Retargeting) OnePage.io Conversion-Tracking Diese Dienste nutzen Cookies bzw. ähnliche Technologien. Die erhobenen Daten können in Drittländer (z. B. USA) übermittelt werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). 4. Datenübermittlung in Drittländer Einige unserer Dienstleister (z. B. Google, Meta, LinkedIn, ActiveCampaign, Calendly, Recruitee) haben ihren Sitz in den USA oder verarbeiten Daten dort. Die Übermittlung erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln (SCCs) oder des EU-US Data Privacy Frameworks, sofern der Anbieter zertifiziert ist. 5. Speicherdauer Kontaktformulare/CRM: solange eine Geschäftsbeziehung besteht oder Sie der Speicherung widersprechen. Newsletter: bis zum Widerruf der Einwilligung/Abmeldung. Bewerbungen: 6 Monate, mit Einwilligung länger im Talentpool. Terminbuchungen: solange der Termin/Nachbearbeitung erforderlich ist. Analyse- & Tracking-Daten: nach den Vorgaben der jeweiligen Anbieter (z. B. Google Analytics 14 Monate). 6. Sicherheit der Verarbeitung Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten bestmöglich zu schützen, darunter: SSL/TLS-Verschlüsselung Zugriffsbeschränkungen und rollenbasierte Rechte Regelmäßige Updates und Backups DSGVO-konforme Verträge mit unseren Dienstleistern 7. Ihre Rechte Sie haben das Recht: Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO) Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO) Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO) Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO) Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO) Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO). 8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen abbildet.