FÜR B2B‒DIENSTLEISTER & AGENTUREN, DIE VOM ZUFALL ZUM SYSTEM WECHSELN WOLLEN.
Vom Vertriebs-Chaos zur automatisierten
Sales-Maschine, die 24/7 läuft.
So kann sich dein Vertrieb voll auf den Abschluss konzentrieren und du auf das Wachstum deines Unternehmens.
Kommt dir das bekannt vor?
Die meisten Unternehmer kämpfen täglich mit den gleichen Problemen:
Du bezahlst Top-Verkäufer für Roboter-Arbeit
Dein teuerster Vertriebler – ein Top-Talent – verbringt Stunden pro Woche mit Datentippen: Kontakte manuell ins CRM kopieren, Follow-Up-Erinnerungen setzen, E-Mails nachfassen. Das ist stupide Routinearbeit, die nicht nur die Marge killt und dein Talent frustriert, sondern auch die Zeit, die er für echte Verkaufsgespräche nutzen könnte.
Vertrieb im Blindflug
Dein Sales-Team hat eine Liste von 200 Leads. Wen rufen sie zuerst an? Den Praktikanten, der ein PDF geladen hat, oder den CEO, der 3x auf der Preisseite war? Sie wissen es nicht. Sie behandeln A-Leads wie C-Leads und verschwenden 80% ihrer Zeit mit kalten Kontakten, während die "Hot Leads" zur Konkurrenz abwandern.
Das "Lead-Grab"
Du investierst Tausende Euro in Meta Ads oder Content, um Leads zu generieren. Aber wo landen sie? In einem überfüllten Posteingang oder einer unübersichtlichen Excel-Liste. Es gibt keinen Prozess, sie systematisch aufzuwärmen. Das ist verbranntes Geld und pures, verlorenes Umsatzpotenzial.
Der unplanbare Kalender
Ein Monat ist "Land unter" durch Empfehlungen, im nächsten herrscht Panik und der Kalender ist leer. Du bist im reaktiven Modus, statt proaktiv zu steuern. Dein Wachstum basiert auf Glück und Kaltakquise-Laune, nicht auf einem planbaren System. Das erzeugt Stress und verhindert strategische Personalentscheidungen.
Das unvermeidbare Ergebnis?
Dein Business stagniert, obwohl der Markt da ist. Du kannst nicht mehr Leads generieren, weil dein Vertrieb im Chaos versinkt.
Du stellst neue Top-Verkäufer ein, aber sie werden durch manuelle "Roboter-Arbeit" zu teuren Datentippern degradiert. Die Marge pro Kunde sinkt, weil 80% der wertvollen Arbeitszeit für unqualifizierte Kontakte verbrannt wird.
Und am Ende dieser Kette stehst immer du: der Flaschenhals, der jeden wichtigen Deal selbst prüfen muss und gleichzeitig echtes, skalierbares Wachstum bremst.
Die 3 größten Risiken, wenn du deinen Vertrieb nicht automatisierst
01
Risiko 1: Das unsichtbare Leck, das dein Marketing-Budget verbrennt.
Du siehst es nicht im Trubel, aber es passiert jeden Tag: Du gibst Tausende Euro für Meta Ads oder Content aus, um 100 Leads zu gewinnen. 90 davon landen im "Lead-Grab" (einem Posteingang oder einer Excel-Liste) und werden nie systematisch nachgefasst. Das ist ein gigantisches Leck, das jeden Monat 90% deines hart erarbeiteten Marketing-Budgets direkt in den Abfluss spült.
02
Risiko 2: Du wirst vom Visionär zum teuersten Kaltakquisiteur.
Du bist angetreten, um dein Business zu führen. Aber weil dein System auf "Hoffnung" basiert, zwingt dich die "Umsatz-Achterbahn" jeden Monat dazu, selbst zum Hörer zu greifen. Statt strategisch am Unternehmen zu arbeiten, bist du der Chef-Feuerwehrmann für neue Deals. Du wirst vom Visionär zum teuersten Kaltakquisiteur deiner eigenen Firma.
03
Risiko 3: Du demotivierst deine besten Verkäufer.
Nichts ist frustrierender für talentierte A-Player im Vertrieb als das: 1) Stupide Roboter-Arbeit zu leisten (manuelles CRM-Tippen) und 2) auf eiskalte, unqualifizierte Leads ("PDF-Downloader") losgelassen zu werden. Die ständige Ablehnung und Ineffizienz tötet nicht nur die Produktivität, sondern auch die Moral und die Provision. Du bezahlst Top-Talente für einen kaputten Prozess – und treibst sie direkt zur Konkurrenz.
Stell dir vor, dein Umsatz wächst, aber dein Akquise-Stress nicht.
Das ist das Gefühl, wenn ein automatisiertes Sales-System für dich arbeitet, nicht gegen dich. Wir geben dir die Werkzeuge – einen vollautomatischen Sales-Funnel – um die Akquise-Bremse zu lösen und echte Skalierbarkeit zu erreichen. Das Ergebnis: Du gewinnst die planbaren Termine zurück, für die du als Unternehmer angetreten bist.
Vom Sales-Feuerwehrmann zum Visionär.
Du tauschst den Kaltakquise-Hörer gegen den Strategie-Hut. Statt reaktiv "Sales-Feuer" (leere Kalender) zu löschen, gestaltest du proaktiv die Zukunft deines Vertriebs. Dein Fokus liegt wieder da, wo er den größten Wert schafft: beim Schließen von High-Ticket-Deals und bei der Vision für dein Unternehmen.
Profitabel wachsen, nicht nur größer werden.
Du durchbrichst die Regel, dass mehr Umsatz mehr Sales-Mitarbeiter bedeutet. Indem dein Sales-Prozess statt mehr Köpfe skaliert, entkoppelst du deinen Umsatz von den Personalkosten im Vertrieb. Deine Marge wächst mit, anstatt durch ineffiziente Akquise verbrannt zu werden.
Die Ruhe souveräner Sales-Entscheidungen.
Schluss mit Akquise-Entscheidungen aus dem Bauchgefühl. Du blickst auf ein Sales-Dashboard mit Echtzeit-Zahlen und weißt jederzeit, was in deiner Pipeline passiert: Wie viele Leads sind neu? Wie hoch ist die Conversion Rate von Stufe zu Stufe? Diese Klarheit gibt dir die Kontrolle und das Vertrauen, immer die richtigen Hebel im Marketing zu bewegen.
Ein Sales-Team im Flow-Zustand.
Stell dir vor, die operative Reibung in deinem Vertrieb löst sich auf. Kein manuelles Datentippen ins CRM, keine sinnlosen "Wer-macht-was-Meetings". Dein Team kann endlich sein volles Potenzial entfalten, weil das System die "Roboter-Arbeit" erleichtert, anstatt sie zu behindern.
Endlich wieder abschalten können.
Das ist der wahre Lohn: Das tiefe Vertrauen, dass deine Lead-Maschine auch ohne dein ständiges Eingreifen läuft. Es ist das Gefühl, abends das Handy auszuschalten oder in den Urlaub zu fahren, ohne die Angst vor einem leeren Kalender nach der Rückkehr – weil du weißt, dass das System 24/7 für dich Termine bucht.
Dein 5‒Stufen‒Plan: Von der "Umsatz-Achterbahn" zur planbaren Sales-Maschine
Dies ist kein schneller Fix, sondern der Beginn eines neuen Vertriebs-Betriebssystems für dein Unternehmen. Mit diesem klaren 5-Stufen-Plan führen wir dich Schritt für Schritt aus dem täglichen Akquise-Hamsterrad und bauen gemeinsam das Fundament für eine Firma, die profitabel wächst – ohne dein ständiges Eingreifen.
Stufe 1: Das schonungslose Sales-Audit
Wir halten dir den Spiegel vor. Gemeinsam decken wir die unsichtbaren Lecks in deinem Funnel auf, die dein Wachstum bremsen: Wo gehen Leads verloren? Wie viele Ad-Kontakte landen ungenutzt im "Lead-Grab"? Du siehst zum ersten Mal schwarz auf weiß, wo deine Marge und dein Marketing-Budget versickern.
Ergebnis: Ein klarer Sales-Plan. Du weißt exakt, wo die größten Hebel für sofort mehr qualifizierte Termine liegen.
Stufe 2: Von der Akquise-Hoffnung zur Sales-Strategie
Wir übersetzen dein "Bauchgefühl" ("Diese Leads sind gut") in eine knallharte, datenbasierte Strategie. Wir definieren messerscharf deinen Idealkunden (ICP), entwerfen die Funnel-Logik und die Nurturing-Sequenz. Du erfährst, was ein automatisierter Lead wirklich kostet und wie hoch der ROI deiner Sales-Maschine sein wird.
Ergebnis: Unanfechtbare Klarheit. Du triffst ab sofort Sales-Entscheidungen auf Basis von harten Fakten, nicht aus Panik.
Stufe 3: Der "Sales-Autopilot" wird aktiviert
Jetzt beginnt die eigentliche Magie. Wir implementieren die Systeme (CRM, ActiveCampaign etc.), die deinem Sales-Team die "Roboter-Arbeit" abnehmen (manuelles Datentippen, Follow-ups) und die Leads automatisiert aufwärmen. Dein Team spürt die Entlastung vom ersten Tag an.
Ergebnis: Mehr Zeit für das Wesentliche. Dein Vertriebsteam gewinnt Freiraum für wertschöpfende Arbeit (kaufbereite Verkaufsgespräche!), du gewinnst Freiraum für strategisches Wachstum.
Stufe 4: Der Beweis im Sales-Dashboard
Keine leeren Versprechen. Wir legen dir die Daten vor, die den Erfolg beweisen: die Anzahl generierter Leads, die gebuchten Termine, die Conversion Rate deines Funnels. Alles messbar und nachvollziehbar in einem klaren Dashboard.
Ergebnis: Ein System, dem du vertrauen kannst. Du siehst den direkten ROI deiner Investition auf einen Blick.
Stufe 5: Das System skaliert mit dir
Dies ist kein einmaliger Fix. Wir etablieren einen Zyklus der kontinuierlichen Optimierung (z.B. A/B-Tests deiner E-Mails), damit dein Sales-Funnel nicht nur wächst, sondern mit jedem Schritt intelligenter und profitabler wird.
Ergebnis: Nachhaltiges, profitables Wachstum. Du besitzt ein Sales-System, das gebaut ist, um zu skalieren, nicht um zu stagnieren.
Meine Mission: Dein Sales-Problem an der Wurzel zu packen – als das Prozess-Problem, das es wirklich ist.
Ich komme aus der Welt der Enterprise-Projekte. Über 10 Jahre lang habe ich komplexe Technologien in Konzernen eingeführt und dabei eines gelernt:
Die teuerste Technologie scheitert, wenn der Prozess dahinter kaputt ist. Der wahre Flaschenhals ist nie das Tool, sondern der mangelhafte Workflow.
Mit dem Aufkommen von KI und moderner Prozessautomatisierung habe ich dieses Wissen auf das dringendste Problem der meisten Unternehmen angewendet: den Vertrieb.
Ich habe entdeckt, dass die "Umsatz-Achterbahn" in Wahrheit ein reines Prozess-Problem ist. Es ist ein Chaos aus unverbundenen Tools, manueller "Roboter-Arbeit" im Sales-Team und fehlenden Datenflüssen.
Genau das zu ändern, ist mein Antrieb.
Meine Motivation ist es, durch Technologie und KI die Prozesse zu heilen, die deinen Umsatz blockieren. Ich baue keine isolierten Tools, sondern ein integriertes Sales-Betriebssystem, bei dem als logisches Ergebnis mehr planbarer Umsatz entsteht.
Lass uns das Fundament für dein skalierbares Wachstum bauen – basierend auf Prozessen, die funktionieren.
Timo Brunner
FLOW FACTOR
Dein Fahrplan zum planbaren Umsatz in 3 klaren Schritten
01
Der Klarheits-Call
In diesem ersten Gespräch analysieren wir deinen aktuellen Sales-Prozess (oder das Chaos). Wir schauen uns deinen Weg von der Lead-Generierung bis zum Abschluss an und identifizieren gemeinsam den größten Engpass, der deine "Umsatz-Achterbahn" gerade am meisten antreibt.
02
Die Sales-Funnel-Diagnose
Basierend auf unserem Gespräch analysieren wir die tieferen Ursachen für verlorene Leads. Du verstehst, warum dein Marketing-Budget im "Lead-Grab" versickert, warum dein Team mit "Roboter-Arbeit" beschäftigt ist und welche Prozess-Fehler dich wirklich qualifizierte Termine kosten.
03
Dein 3-Punkte-Aktionsplan
Du erhältst keinen Standard-Vorschlag, sondern einen priorisierten 3-Punkte-Plan für deine automatisierte Sales-Maschine. Ich zeige dir die konkreten Hebel, die dir am schnellsten mehr qualifizierte Termine, eine saubere Pipeline und die souveräne Kontrolle über dein Sales-Wachstum zurückgeben.
Häufige Frage
Unsere Antworten auf deine Fragen
Wie lange dauert es, bis ich erste Ergebnisse sehe?
Unser 5-Stufen-Plan ist auf Geschwindigkeit und Ergebnisse ausgelegt. Das Setup der "Sales-Maschine" (Stufe 1-3) dauert in der Regel X bis Y Wochen. Sobald wir den Autopiloten aktivieren, sehen Sie oft innerhalb von 48 Stunden die ersten Leads im System. Echte, planbar gebuchte Sales-Termine sind je nach Branche und Ad-Budget oft schon nach 3-4 Wochen realistisch.
Brauche ich technisches Vorwissen?
Nein, ganz im Gegenteil. Sie sind der Experte für Ihr Business und Ihren Vertrieb – wir sind die Experten für die Technologie und die Sales-Prozesse dahinter. Wir bauen Ihnen die Maschine, integrieren sie nahtlos (z.B. in Ihr CRM) und geben Ihnen ein einfaches Dashboard. Sie und Ihr Team müssen sich nicht mit der Technik herumschlagen, sondern nur die fertigen Termine wahrnehmen.
Mit welchen Tools arbeitet ihr?
Wir sind auf den "Flow-Stack" spezialisiert – die besten Tools, um Sales-Prozesse profitabel zu automatisieren. Das Herzstück bilden oft CRMs wie Pipedrive oder HubSpot, kombiniert mit intelligenten E-Mail-Nurturing-Tools wie ActiveCampaign. Für die Verbindung ("den Klebstoff") nutzen wir N8N. Wir sind zu 100% unabhängig und wählen exakt die Tools, die Ihr Sales-Problem am besten lösen, nicht die, für die wir die höchste Provision bekommen.
Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?
Immer systematisch. Alles beginnt mit der kostenfreien "Sales-Funnel-Analyse" (die 3 Schritte, die wir oben beschrieben haben). Wenn wir zusammenarbeiten, folgen wir unserem bewährten 5-Stufen-Plan: Vom "Sales-Audit" über die "Strategie" bis hin zum "aktivierten Sales-Autopiloten" (Stufe 3) und dem "Live-Dashboard" (Stufe 4). Kein Chaos, kein Räselraten – nur ein klarer Fahrplan.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Wir arbeiten nicht nach undurchsichtigen Stundensätzen, die Sie nicht kontrollieren können. Für klar definierte Ergebnisse gibt es bei uns klare Paketpreise.
Für wen ist euer Service nicht geeignet?
Flow Factor ist nicht geeignet für:
Unternehmen im B2C- oder E-Commerce-Bereich.
Lokale Geschäfte, Handwerker oder Restaurants.
Unternehmen, die eine "allgemeine Prozessberatung" für Buchhaltung, HR oder operatives Projektmanagement suchen.
Start-ups, die noch kein klares, validiertes Produkt/Angebot haben.
Wir sind zu 100% auf B2B-Dienstleister & Agenturen spezialisiert, die ihre "Umsatz-Achterbahn" beenden und ihren Sales-Prozess planbar und skalierbar machen wollen.
Wie viele Quartale willst du noch in der "Umsatz-Achterbahn" sitzen?
Der erste Schritt aus dem Akquise-Hamsterrad ist immer der schwerste. Aber er ist auch der entscheidende. In deiner kostenfreien Sales-Funnel-Analyse erhältst du nicht nur vage Ideen, sondern einen klaren, umsetzbaren Fahrplan, der dir zeigt, wie du die Kontrolle über deine Pipeline zurückgewinnst.
Weil wir jeden Sales-Funnel mit der vollen strategischen Aufmerksamkeit analysieren, die er verdient, sind unsere Plätze für diese 1:1-Analyse streng limitiert.