Automatisierte Geschäftsprozesse
57 %* mehr Zeit für dein Kerngeschäft durch automatisierte Prozesse
Wir helfen mittelständischen Unternehmern, trotz Fachkräftemangel und Dauerstress planbar zu wachsen – mit digitalen Prozessen, die entlasten, skalieren und Freiräume schaffen.
*basierend auf echten Projektdaten unserer Kunden
Die 3 größten Risikendie Zeit, Geld und Fokus kosten
01
Du verschwendest täglich Zeit mit Kleinkram.
Statt dich auf dein Geschäft zu konzentrieren, hängst du in E‒Mails, Freigaben und Excel‒Listen.
‒ Urlaubsanträge per Mail?
‒ Rechnungen manuell prüfen?
‒ Neue Mitarbeiter ohne strukturiertes Onboarding?
➡️ Diese Zeit fehlt dir für Umsatz, Strategie und Kundenbindung.
02
Du erstickst im Tagesgeschäft und kommst nicht mehr raus.
Du weißt, wo du hinwillst – aber ständig klingelt das Telefon, jemand hat eine Rückfrage, oder du musst einspringen.
‒ Du bist Feuerwehrmann statt Unternehmer.
‒ Entscheidungen hängen an dir, weil nichts sauber dokumentiert oder delegiert ist.
➡️ Ohne Luft zum Atmen stagniert dein Wachstum – oder du gehst auf dem Zahnfleisch.
03
Dein Team arbeitet, aber nichts greift richtig ineinander.
Jeder nutzt seine eigenen Tools. Abläufe sind nicht einheitlich. Wenn eine Person ausfällt, liegt alles brach.
‒ Aufgaben bleiben liegen.
‒ Infos gehen verloren.
‒ Du hast keinen Überblick, wo’s hakt – oder was gerade läuft.
➡️ Wachstum wird zur Belastung statt zur Chance.
Wie du dein Unternehmen ohne neue Mitarbeiter skalierst
Digitale Prozesse, die dein Unternehmen auf Wachstum trimmen
Du willst dich eigentlich um Kunden, Strategie oder dein Team kümmern doch stattdessen hängst du in E-Mails, Freigaben und Rückfragen fest?
Dann ist es Zeit, dein Unternehmen so aufzustellen,
dass die Prozesse für dich arbeiten – nicht umgekehrt.
Mit smarter Prozessautomatisierung:
- sparst du pro Woche 10–20 Stunden
- reduzierst Chaos und Doppelarbeit
- baust Strukturen auf, die auch ohne dich funktionieren
Finde heraus, welche Abläufe in deinem Unternehmen heute schon automatisiert werden können und wie viel einfacher dein Alltag dadurch wird.
Die top 6 Bereiche für effektive Automatisierungen
Vertrieb
Leads schneller qualifizieren, Angebote zügiger senden, Follow-ups nie vergessen – kein Deal bleibt mehr liegen.
Marketing
Kampagnen laufen im Hintergrund – egal, wo du gerade bist. Automatisierung hält dein Marketing dauerhaft aktiv.
Fulfillment
Von Auftrag bis Auslieferung – automatisiert, fehlerfrei, schnell. Für ein nahtloses Kundenerlebnis.
Support
Tickets automatisch priorisiert, beantwortet & dokumentiert. Dein Team wird entlastet, Kunden bekommen sofort Hilfe.
Controlling
Keine Excel-Hölle mehr. Automatisierte Reports sorgen für klare Zahlen – jederzeit und fehlerfrei.
Backoffice
Verträge, Rechnungen, Abläufe – zentral gesteuert & stressfrei. Dein Team bleibt organisiert & effizient.
3 konkrete Vorteile, die du sofort spürst
Aufgaben laufen automatisch ab statt per Zuruf
Freigaben, Onboarding, Angebotsprozesse oder Rechnungen: Was heute über Mails, Excel oder Gespräche läuft, wird morgen in klaren Workflows erledigt ohne dein Zutun.
Klarheit & Überblick in Echtzeit
Du siehst, was gerade läuft, wo es hakt, und wie dein Team vorankommt ohne nachzuhaken, zu kontrollieren oder selbst einzugreifen.
Skalierbarkeit ohne Überforderung
Automatisierte Abläufe entlasten dein Team, schaffen Struktur und machen dein Unternehmen bereit für echtes Wachstum.
Wer von unserer Lösung am meisten profitiert
Geschäftsführer kleiner und mittlerer Unternehmen:
Du führst ein wachsendes Unternehmen – aber der Alltag frisst dich auf.
Zu viele To‒dos, zu wenig Zeit für Kunden, dein Team und gute Entscheidungen.
Wir automatisieren deine Prozesse, damit du dich wieder auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: Wachstum, Qualität und unternehmerische Klarheit.
Agenturinhaber & Dienstleister:
Du willst für Kunden Höchstleistung bringen – aber deine internen Abläufe halten dich auf?
Wir entwickeln mit dir skalierbare Prozesse, die dir Stabilität und Luft zum Arbeiten geben. Damit du wachsen kannst, ohne im Chaos zu versinken.
IT-Verantwortliche und Digitalisierungsbeauftragte:
Du kennst das Potenzial – aber dir fehlt die Zeit für die Umsetzung?
Wir liefern dir pragmatische Lösungen, die technisch sitzen – aber ohne Overhead, Schulungsstress oder unnötige Tools.
In 5 Schritten zu automatisierten Prozessen
Diese Kunden sind jetzt nicht nur digital – sondern besser organisiert
Moderne Zusammenarbeit bei Plan Bio – mit Microsoft 365
Plan Bio kämpfte mit E-Mail-Chaos, doppelten Infos und verlor Zeit durch manuelle Abstimmung.
Jetzt läuft die Kommunikation über Microsoft 365 – zentral, transparent und jederzeit verfügbar.
Lösung
Wir haben Microsoft 365 eingeführt und die komplette Kommunikation auf Exchange Online und Microsoft Teams umgestellt. Jetzt ist die Zusammenarbeit zentral, strukturiert und jederzeit verfügbar – egal ob im Büro oder auf dem Feld.
Markus Ihmann
Geschäftsführer
„Wir sparen jeden Tag Zeit und Nerven und sind intern endlich gut organisiert.“
Mitarbeiter-Onboarding automatisiert – vom ersten Tag an produktiv
Neue Mitarbeitende waren oft nicht startklar – IT, Accounts und Infos kamen zu spät oder fehlten.
Heute läuft der gesamte Onboarding-Prozess automatisiert – vom ersten Tag an produktiv.
Lösung
Wir haben den gesamten Onboarding-Prozess automatisiert: vom Erstellen der E-Mail-Adresse über das Versenden von Verträgen bis hin zur Bereitstellung aller Tools und Zugänge – abgestimmt auf die jeweilige Rolle.
Dr. Tobias Pongratz
Leiter IT
„Durch das automatisierte Onboarding sparen wir 4 Tage Pro Monat, das hätten wir nicht für möglich gehalten.“
Timo Brunner – dein Sparringspartner für Klarheit, Struktur und digitale Entlastung
10+ Jahre Erfahrung in IT, Digitalisierung & Cybersecurity
Seit über 10 Jahren helfe ich Unternehmen, ihre Abläufe zu verschlanken, Zeit zurückzugewinnen und profitabler zu arbeiten – ohne IT-Overhead oder komplexe Systeme.
Sein Verständnis für Technologie, Unternehmertum und pragmatische Umsetzung macht ihn zu einem gefragten Sparringspartner für Geschäftsführer und Entscheider, die ihre Organisationen zukunftssicher und schlank aufstellen wollen.
Erfolgreich mit über 250+ Kunden gearbeitet
Timo Brunner hat bereits mehr als 250 Unternehmen aus verschiedenen Branchen dabei geholfen, wiederkehrende Prozesse zu automatisieren, Teams zu entlasten und profitabler zu arbeiten – ohne IT-Overhead oder komplexe Systemeinführungen.
Sein Ansatz: Echte Lösungen statt Tools. Klartext statt Buzzwords. Ergebnisse statt Konzepte.
Genau deshalb vertrauen ihm Agenturen, Tech-Unternehmen und Geschäftsführer im Mittelstand gleichermaßen.
In 3 Schritten zu deinem Entlastungsplan – so funktioniert der Effizienz-Check
01
Du buchst dein kostenfreies Strategiegespräch
Wir arbeiten nur mit einer begrenzten Zahl von Unternehmen gleichzeitig, um echte Ergebnisse zu liefern.
Damit wir prüfen können, ob und wie wir dir konkret helfen können, startest du mit einer kurzen Anfrage.
02
Ein Teammitglied meldet sich telefonisch bei dir
In einem kurzen Gespräch klären wir: Was ist deine Ausgangssituation? Was sind deine Ziele? Und wo liegt dein größter Engpass?
03
Du bekommst deinen individuellen Fahrplan
Basierend auf unserem Gespräch erhältst du einen konkreten Schritt-für-Schritt-Plan, wie du Zeit zurückgewinnst, dein Team entlastest und Prozesse vereinfachst.
Häufige Frage
Unsere Antworten auf deine Fragen
Wie lange dauert es, bis ich erste Ergebnisse sehe?
Schon nach dem Effizienz-Check bekommst du konkrete Maßnahmen, die du sofort umsetzen kannst. Viele Kunden sehen erste spürbare Entlastung bereits innerhalb weniger Tage nach dem Start.
Brauche ich technisches Vorwissen?
Nein. Du musst weder IT-Fachkraft noch Tool-Profi sein. Wir sprechen Klartext, zeigen dir alles Schritt für Schritt – und übernehmen die technische Umsetzung, wenn du willst.
Mit welchen Tools arbeitet ihr?
Wir arbeiten toolunabhängig – je nachdem, was zu deinem Unternehmen passt. Oft nutzen wir Microsoft 365, Google Workspace, Power Automate, Make, Zapier oder branchenspezifische Systeme.
Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?
Zuerst analysieren wir gemeinsam deine Prozesse. Danach entwickeln wir passende Automatisierungen und begleiten dich bei der Einführung – praxisnah, strukturiert und auf dein Team abgestimmt.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Das kommt auf Umfang und Zielsetzung an. Der Effizienz-Check ist kostenfrei. Danach erstellen wir dir ein individuelles Angebot mit klarem Nutzen – ohne versteckte Kosten.
Für wen ist euer Service nicht geeignet?
Wenn du alles beim Alten lassen willst, keine Entscheidungen treffen kannst oder keine Bereitschaft für Veränderung mitbringst, passt es wahrscheinlich nicht.
Kann ich erstmal klein starten?
Ja. Wir können mit einem klar umrissenen Pilotbereich starten – z. B. Vertrieb, Onboarding oder Rechnungsprozesse – und später skalieren, wenn du möchtest.
Was passiert im kostenlosen Effizienz-Check?
Wir analysieren deine aktuelle Situation, identifizieren Zeitfresser und zeigen dir auf, welche Hebel du sofort nutzen kannst. Du bekommst Klarheit – ohne Verkaufsdruck, ohne Verpflichtung.
Noch Fragen offen? Dann buch dir dein kostenlosen Effizienz-Check – wir klären alles in Ruhe persönlich.
Worauf wartest du noch?
Wir arbeiten mit einer begrenzten Zahl von Unternehmen gleichzeitig – um echte Ergebnisse zu liefern. Deshalb ist eine Bewerbung notwendig.
Damit wir mit dir gemeinsam den größtmöglichen Hebel für dein Unternehmen identifizieren können, starten wir mit einem kostenfreien Strategiegespräch.
Dort zeigen wir dir, welche Automatisierungsstrategien dir sofort Zeit, Klarheit und Struktur bringen und ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.
Klicke unten auf den Button, um zur Bewerbung zu gelangen:
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