Erkennst du dein Unternehmen hier wieder?
Du hast ein Team, du hast Tools – und trotzdem laufen Abläufe zäh, kosten Zeit und Geld? Prüfe selbst, ob dich diese Punkte bremsen:
Wiederkehrende Aufgaben kosten dich und dein Team täglich wertvolle Zeit.
Du willst wachsen – aber ohne ständig neue Mitarbeitende einstellen zu müssen.
Viele Abläufe hängen an manuellen Excel-Listen oder Zwischenlösungen.
Du denkst regelmäßig: „Das müsste doch auch automatisch gehen …“
Entscheidungen dauern zu lange, weil dir Echtzeit-Daten fehlen.
Wenn du bei 2 oder mehr Punkten innerlich genickt hast, lohnt sich ein Gespräch.
In 30 Minuten zeigen wir dir, wo dein größter Hebel liegt – und wie du ihn effizient nutzt.
Die 3 größten Risiken, wenn du Prozesse nicht automatisierst
01
Du verbrennst täglich Zeit und Geld.
Statt Umsatz zu machen, hängst du in E-Mails, Excel-Listen und manuellen Freigaben.
- Urlaubsanträge per Mail?
- Rechnungen manuell prüfen?
- Onboarding ohne klare Struktur?
👉 Diese Zeit kostet bares Geld und fehlt dir für Wachstum und Kunden.
02
Du bleibst im Tagesgeschäft gefangen.
Du bist ständig Feuerwehrmann statt Unternehmer. Entscheidungen dauern, weil Infos fehlen oder schlecht dokumentiert sind.
👉 So stagnierst du beim Wachstum – oder riskierst, dass alles an dir hängt.
03
Dein Team arbeitet ineffizient.
Jeder nutzt eigene Tools, Abläufe greifen nicht ineinander. Fällt jemand aus, bricht alles zusammen.
- Aufgaben bleiben liegen.
- Infos gehen verloren.
- Überblick fehlt.
👉 So wird Wachstum zur Belastung statt zur Chance.
So gewinnt dein Unternehmen an Effizienz, Skalierbarkeit und Kontrolle
Mit automatisierten Prozessen sparst du Kosten, entlastest dein Team und schaffst die Basis für profitables Wachstum – unabhängig davon, wie voll dein Kalender ist.
Was du davon hast und warum das funktioniert
Mit digitalen Assistenten, die wie Mitarbeitende arbeiten – nur automatisiert – entlastest du dich und dein Team im Alltag.
Du gewinnst Zeit, Struktur und Skalierbarkeit – ohne ständig neue Leute einstellen zu müssen.
Mehr Zeit für Umsatz & Strategie
Routine-Aufgaben wie E-Mails, Freigaben oder Status-Updates laufen automatisch – dein Fokus bleibt auf Wachstum.
Wachstum ohne Zusatzkosten
Skaliere Prozesse statt Köpfe. So wächst dein Unternehmen, ohne dass Personalkosten explodieren.
Klarheit & Kontrolle
Jeder Schritt ist dokumentiert, transparent und nachvollziehbar – kein Rätselraten mehr, wer was macht.
Produktive Teamarbeit
Infos und Aufgaben landen automatisch bei der richtigen Person – Fehler und Doppelarbeit gehören der Vergangenheit an.
Freiheit & Vertrauen
Du weißt: Die wichtigsten Abläufe laufen zuverlässig – auch ohne dein tägliches Eingreifen.
In diesen 6 Bereichen verlierst du heute Zeit und Geld – Automatisierung macht sie endlich effizient
Angebote & Follow-ups auf Autopilot
Pain: Angebote liegen rum, Nachfassen wird vergessen.
Automatisierung: Angebot erstellt → zeitgesteuerte Follow-ups (Mail/WhatsApp), Task für Vertrieb, Status im CRM.
Mehrwert: +10–20 % Abschlussrate, 5–10 Std./Monat je Vertriebler zurück.
Lead-Qualifizierung & Routing
Pain: Viele unpassende Leads, langsame Reaktion.
Automatisierung: Lead anreichern (Firma/MA/Umsatz), Scoring, Auto-Routing zum richtigen Ansprechpartner + Kalenderlink.
Mehrwert: „Speed-to-Lead“ < 5 Min, weniger No-Shows, höhere Pipeline-Qualität.
Pipeline-Hygiene & Forecast
Pain: Keine klare Sicht auf Abschlüsse.
Automatisierung: Stale-Deal-Reminder, automatische Forecast-Rollups, Deal-Risiko-Alerts.
Mehrwert: Planbarer Umsatz, weniger Überraschungen zum Monatsende.
Nurture-Strecke nach Erstkontakt
Pain: Leads kühlen ab, keine systematische Nachbearbeitung.
Automatisierung: 5–7-teilige Sequenz (Fallstudien, Einwände, Termin-CTA).
Mehrwert: +20–40 % MQL→SQL-Conversion, konstante Pipeline.
Content-Repurposing
Pain: Content frisst Zeit, Reichweite schwankt.
Automatisierung: Video → Snippets → Auto-Posts inkl. Newsletter-Teaser & Landingpage-UTMs.
Mehrwert: 3–5 Std./Woche gespart, gleichmäßige Sichtbarkeit.
Ad-Spend-Wächter
Pain: Budget versickert über Nacht.
Automatisierung: Regeln/Alerts bei Ausreißern, Auto-Stop bei CPA-Grenzen.
Mehrwert: -10–25 % unnötige Ad-Kosten, stabilere CPL.
Auftrag → Projekt ohne Handover-Chaos
Pain: Medienbrüche zwischen Verkauf, PM und Delivery.
Automatisierung: Auftrag gewonnen → Projekt + Tasks + Checklisten + Doku + Slack/Teams-Channel.
Mehrwert: -30–50 % Übergabefehler, schnellerer Start (TTM ↓).
Standard-Leistungspakete
Pain: Jeder Auftrag fühlt sich „neu“ an.
Automatisierung: Paket wählt automatisch die richtigen To-dos, Meilensteine, Verantwortliche und Vorlagen.
Mehrwert: Gleichbleibende Qualität, +15–30 % Team-Output.
Ressourcen-/Terminplanung
Pain: Überbuchungen, Leerlauf.
Automatisierung: Auto-Zuteilung nach Verfügbarkeit/Skills, Konflikt-Alerts, Kunden-Termine mit Bestätigung.
Mehrwert: Bessere Auslastung, weniger Feuerwehreinsätze.
Ticket-Intake & Triage
Pain: E-Mails, Formulare, Calls – alles verteilt, falsches Routing.
Automatisierung: Zentrale Inbox, Auto-Kategorisierung & Priorisierung, Zuweisung nach SLA/Skill.
Mehrwert: First-Response-Time halbiert, CSAT rauf.
Standard-Leistungspakete
Pain: Wiederkehrende Fragen fressen Zeit.
Automatisierung: Makros, Auto-Vorschläge aus Wissensdatenbank, Ein-Klick-Antworten.
Mehrwert: -20–40 % Bearbeitungszeit, konsistente Qualität.
Ressourcen-/Terminplanung
Pain: Eskalationen kommen zu spät.
Automatisierung: SLA-Timer, Erinnerungen, Eskalationspfade, Kunden-Update automatisch.
Mehrwert: Weniger Vertragsstrafen, Ruhe im Account-Management.
Live-Deckungsbeitrags-Dashboard
Pain: Zahlen erst Wochen später, falsche Entscheidungen.
Automatisierung: Umsatz/Kosten/Zeiterfassung aus Tools ziehen, DB1/DB2 live berechnen.
Mehrwert: Transparenz je Kunde/Projekt, schnellere Korrekturen.
Projekt-Profit-Wächter
Pain: Scope-Creep frisst Marge.
Automatisierung: Alerts bei Budget-/Zeit-Abweichungen, Change-Request-Trigger.
Mehrwert: +3–8 pp Marge, weniger „verschenkte“ Stunden.
Cashflow- und Steuer-Reservierung
Pain: Überraschungen am Quartalsende.
Automatisierung: Eingänge splitten (z. B. 30 % Steuer-Topf), 90-Tage-Cash-Forecast.
Mehrwert: Immer genug Rücklagen, stressfreier.
Eingangsrechnungen & Belegfluss
Pain: Manuelles Buchen, Fehler, Doppelbelege.
Automatisierung: OCR, Auto-Kontierung, 3-Way-Match, Freigabe-Workflow.
Mehrwert: -50–70 % Buchungsaufwand, weniger Fehler, schneller Monatsabschluss.
Verträge & Fristen
Pain: Laufzeiten/Preiserhöhungen werden übersehen.
Automatisierung: Vertragsdaten zentral, Verlängerungs-/Kündigungs-Reminders, Kosten-Alerts.
Mehrwert: -10–20 % unnötige Ausgaben, bessere Einkaufskonditionen.
On-/Offboarding
Pain: Accounts/Hardware/Prozesse werden vergessen – Sicherheitsrisiko.
Automatisierung: Checklisten mit Auto-Account-Anlage/Entzug, Dokumente, Zugangsvergabe.
Mehrwert: 2–4 Std. pro Vorgang gespart, weniger Risiken.
Für wen unsere Lösung den größten Unterschied macht
Geschäftsführer von Agenturen & Dienstleistern
Geschäftsführer von Agenturen & Dienstleistern
Du führst ein wachsendes Unternehmen – aber dein Tag ist voll mit Abstimmungen, Rückfragen und Aufgaben, die dich bremsen?
Wir automatisieren deine Prozesse, damit du dich wieder auf Kunden, Wachstum und Strategie konzentrieren kannst.
Die 5 Phasen, mit denen wir dein Unternehmen effizienter und profitabler machen
Wir verwandeln komplexe Prozesse in klare Strukturen – damit dein Unternehmen einfacher wächst und du den Kopf frei hast für die wichtigen Entscheidungen.
Abläufe verstehen
Wir analysieren, wie dein Unternehmen heute arbeitet, und finden die größten Zeit- und Kostenfresser.
Ergebnis: Klarheit, wo Automatisierung am meisten bringt.
Zahlen messen
Wir machen sichtbar, wie viel Zeit und Geld deine Prozesse kosten – und welche Hebel den größten ROI liefern.
Ergebnis: Harte Fakten statt Bauchgefühl.
Abläufe automatisieren
Wir setzen Automatisierungen um, die Routinen zuverlässig übernehmen und dein Team entlasten.
Ergebnis: Mehr Zeit für Umsatz und Wachstum.
Ergebnisse prüfen
Wir messen schwarz auf weiß, wie viel schneller, günstiger und fehlerfreier dein Unternehmen läuft.
Ergebnis: Direkter Nachweis des Erfolgs.
Strategie anpassen & wachsen
Wir entwickeln die nächsten Schritte, damit dein Unternehmen langfristig profitabel und skalierbar bleibt.
Ergebnis: Dauerhafte Verbesserung durch einen klaren Zyklus.
Wir machen dein Unternehmen effizienter, profitabler und skalierbar.
Mit Struktur, Klarheit und Automatisierung zum Wachstum ohne Grenzen.
Seit über 10 Jahren unterstütze ich Unternehmer dabei, ihre Abläufe so zu strukturieren und zu digitalisieren, dass ihre Unternehmen effizient laufen – ohne unnötige Kosten, Chaos oder IT-Overhead.
Das Ergebnis: mehr Zeit, klarere Entscheidungen und planbares Wachstum.
Ich verbinde technisches Know-how mit Unternehmergeist und Umsetzungspower. So wirst du als Geschäftsführer vom Flaschenhals zum Gestalter deines Unternehmens.
Weniger Aufwand. Mehr Effizienz. Mehr Umsatz.
Timo Brunner
FLOW FACTOR
So kommst du zu deinem persönlichen Fahrplan – in 3 einfachen Schritten
01
Buche deine kostenfreie Potenzialanalyse
Wir prüfen unverbindlich, ob und wie wir dein Unternehmen effizienter machen, Kosten senken und Wachstum sichern können.
02
Wir sprechen über deine Situation
Im kurzen Gespräch klären wir, wo aktuell die größten Bremsklötze sind – und welche Ziele du erreichen willst.
03
Dein individueller Fahrplan
Du erhältst einen klaren Schritt-für-Schritt-Plan, wie du Zeit gewinnst, Kosten reduzierst und Prozesse vereinfachst – damit dein Unternehmen profitabel wächst.
Häufige Frage
Unsere Antworten auf deine Fragen
Wie lange dauert es, bis ich erste Ergebnisse sehe?
Schon nach dem Effizienz-Check bekommst du konkrete Maßnahmen, die du sofort umsetzen kannst. Viele Kunden sehen erste spürbare Entlastung bereits innerhalb weniger Tage nach dem Start.
Brauche ich technisches Vorwissen?
Nein. Du musst weder IT-Fachkraft noch Tool-Profi sein. Wir sprechen Klartext, zeigen dir alles Schritt für Schritt – und übernehmen die technische Umsetzung, wenn du willst.
Mit welchen Tools arbeitet ihr?
Wir arbeiten toolunabhängig – je nachdem, was zu deinem Unternehmen passt. Oft nutzen wir Microsoft 365, Google Workspace, Power Automate, Make, Zapier oder branchenspezifische Systeme.
Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?
Zuerst analysieren wir gemeinsam deine Prozesse. Danach entwickeln wir passende Automatisierungen und begleiten dich bei der Einführung – praxisnah, strukturiert und auf dein Team abgestimmt.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Das kommt auf Umfang und Zielsetzung an. Der Effizienz-Check ist kostenfrei. Danach erstellen wir dir ein individuelles Angebot mit klarem Nutzen – ohne versteckte Kosten.
Für wen ist euer Service nicht geeignet?
Wenn du alles beim Alten lassen willst, keine Entscheidungen treffen kannst oder keine Bereitschaft für Veränderung mitbringst, passt es wahrscheinlich nicht.
Kann ich erstmal klein starten?
Ja. Wir können mit einem klar umrissenen Pilotbereich starten – z. B. Vertrieb, Onboarding oder Rechnungsprozesse – und später skalieren, wenn du möchtest.
Was passiert in der kostenlosen Potenzial-Analyse
Wir analysieren deine aktuelle Situation, identifizieren Zeitfresser und zeigen dir auf, welche Hebel du sofort nutzen kannst. Du bekommst Klarheit – ohne Verkaufsdruck, ohne Verpflichtung.
Jetzt ist der beste Zeitpunkt, dein Unternehmen effizienter und profitabler zu machen
Wir zeigen dir in einer kostenfreien Potenzialanalyse, wie du sofort Zeit sparst, Kosten reduzierst und dein Wachstum absicherst.
Da wir uns intensiv um jedes Unternehmen kümmern, nehmen wir nur eine begrenzte Zahl von Anfragen gleichzeitig an.
