Wir bauen Ihnen Digitale Mitarbeiter, die repetitive Aufgaben übernehmen – einsatzbereit in 4-6 Wochen.
Vier typische Prozesse aus dem Mittelstand – und wie ein Digitaler Mitarbeiter die manuelle Arbeit vollständig übernimmt.
Wie ein neuer Mitarbeiter – nur schneller, günstiger und ohne Urlaubsanspruch.
Wir analysieren gemeinsam, welche Aufgaben Ihr Digitaler Mitarbeiter übernehmen soll – und definieren sein genaues Einsatzgebiet.
→ Klares Einsatzgebiet mit PrioritätenWir konfigurieren Ihren Digitalen Mitarbeiter passend zur Rolle – auf Ihre Prozesse, Ihre Systeme, Ihre Anforderungen zugeschnitten.
→ Digitaler Mitarbeiter nach MaßIhr Digitaler Mitarbeiter wird in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integriert und mit allen nötigen Zugängen und Informationen ausgestattet.
→ Vollständige Integration in Ihre SystemeIn den ersten Wochen verfeinern wir gemeinsam die Abläufe – bis Ihr Digitaler Mitarbeiter selbstständig und zuverlässig liefert.
→ Stabiler ProduktivbetriebRegelmäßige Reviews stellen sicher, dass Ihr Digitaler Mitarbeiter mit Ihrem Unternehmen mitwächst und neue Aufgaben übernimmt.
→ Kontinuierliche WeiterentwicklungZwei Beispiele aus der Praxis – beide im Produktivbetrieb.
20 Mitarbeiter haben täglich Frachteingänge aus E-Mails manuell in SAP Business One und DocuWare eingetippt. 600 Dokumente pro Tag. Hohe Fehlerquote, ständiger Rückstand – keine Zeit für Ausnahmen.
Einen Digitalen Mitarbeiter, der E-Mail-Inhalte liest, Daten strukturiert entnimmt, gegen SAP-Stammdaten prüft und automatisch in SAP Business One bucht. Ausnahmen werden zur menschlichen Prüfung weitergeleitet.
Das Managementreporting wurde manuell aus 6 verschiedenen Systemen zusammengestellt. 2–3 Tage Verzögerung zwischen Datenverfügbarkeit und Berichtlieferung. Entscheidungen auf Basis veralteter Zahlen.
Einen Digitalen Mitarbeiter, der täglich alle relevanten Daten aus ERP, Produktion und Vertrieb zusammenführt, KPIs berechnet und den fertigen Report automatisch ausliefert. Bei Abweichungen meldet er sich direkt im Team-Chat.
Viele Anbieter kennen KI. Wenige kennen die IT-Realität im Mittelstand: SAP, DocuWare, gewachsene Systemlandschaften – und IT-Teams ohne unbegrenzte Kapazität.
Wir arbeiten mit der Technologie, die in Ihrem Unternehmen bereits läuft. Keine neuen Plattformen, keine Migration, keine Abhängigkeit von einem einzigen Anbieter. Ihre Daten bleiben in Ihrer Infrastruktur — DSGVO-konform und unter Ihrer Kontrolle.
Intelligente Verarbeitung von Dokumenten, E-Mails und Daten. Ihre Digitalen Mitarbeiter verstehen Kontext, entnehmen Informationen und treffen Entscheidungen — zuverlässig und nachvollziehbar.
Ihre Digitalen Mitarbeiter arbeiten direkt in den Tools, die Ihr Team täglich nutzt — ob E-Mail, ERP, DMS oder CRM. Kein neues Tool für Ihre Mitarbeiter. Kein Schulungsaufwand.
Ihre bestehende Sicherheitsarchitektur bleibt intakt. Authentifizierung, Zugriffssteuerung und Compliance-Richtlinien greifen ohne zusätzlichen Aufwand. Gebaut von jemandem mit IT-Security-Hintergrund.
Eine einheitliche Datenbasis aus all Ihren Systemen. Ihre Digitalen Mitarbeiter arbeiten auf aktuellen Daten — keine veralteten Batch-Exporte, keine Entscheidungen auf Basis von gestern.
Seit über 10 Jahren helfe ich Mittelständlern, ihre Geschäftsprozesse zu verstehen und mit Digitalen Mitarbeitern zu entlasten. Was als IT-Beratung begann, ist heute etwas anderes: Wir lösen Prozessprobleme — mit dem Werkzeug, das am besten passt.
Vor der Gründung von Flow Factor habe ich IT-Sicherheitsarchitektur verantwortet und mit ISO-27001-Frameworks gearbeitet. Deshalb denke ich Datenschutz, Datensouveränität und Zugriffssteuerung von Anfang an mit — nicht als Compliance-Checkbox am Ende.
Die meisten Anbieter kennen ein Tool. Wir kennen die Realität im Mittelstand: gewachsene Systemlandschaften, knappe IT-Ressourcen und Prozesse, die in Köpfen statt in Systemen stecken. Genau dort setzen wir an – mit Digitalen Mitarbeitern, die wirklich liefern.
10+ Jahre Enterprise-Sicherheitsarchitektur. ISO 27001 Erfahrung. Compliance von Tag 1 – nicht nachträglich eingebaut.
Jedes Projekt ist darauf ausgelegt, live zu gehen. Wenn es nicht stabil in Ihrer Umgebung läuft, bauen wir es nicht.
Wir bauen in Ihrer Infrastruktur. Code, Modelle und Daten gehören Ihnen. Kein Vendor Lock-in, keine Abhängigkeit von einem Anbieter.
Buchen Sie jetzt Ihre kostenlose Potenzialanalyse – wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, welche Aufgaben in Ihrem Unternehmen sofort übernommen werden können.
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