Du führst ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen aber dein Team versinkt im Tagesgeschäft?
Wie viele Stunden bezahlt dein Unternehmen jeden Monat für Copy-Paste statt Wachstum?
Wir befreien dein Unternehmen von Copy-Paste & Chaos – und schaffen Zeit für Wachstum, Qualität und Kundenerfolg.
Erkennst du dein Unternehmen hier wieder?
Genau so entsteht jeden Tag Leerlauf, Frust und Zeitverlust – oft, ohne dass du es merkst.
Euer Fokus liegt auf Verwaltung statt auf Wertschöpfung.
Jeden Tag geht wertvolle Fachkräftezeit für Copy-Paste und Abstimmungen drauf.
Projekte stocken, weil Informationen hängenbleiben.
Dateien, Mails und Aufgaben hängen in der Luft – und du zahlst die Zeit dazwischen.
Deine Fachkräfte sind am Limit – und du fängst an, ihre Aufgaben selbst zu übernehmen.
Alle jonglieren mit Aufgaben, statt gemeinsam Ergebnisse zu liefern.
Das Ergebnis: Mehr Stress, weniger Umsatz – und jeden Monat wieder dieselbe Spirale.
Das ist der wahre Grund, warum dein Unternehmen nicht skalieren kann.
- Dein Team gibt alles – und trotzdem bleibt das Wachstum aus. Weil euer Erfolg noch immer auf manuellen Prozessen, Nachfassen und Chaos zwischen Tools basiert.
- Während andere längst automatisiert haben, kämpfst du dich durch Prozesse, die dich jeden Tag ausbremsen
- Du bist der Flaschenhals deines Wachstums. Ohne automatisierten Plan verlierst du jeden Monat Zeit, Marge – und Stück für Stück deine Motivation.
3 Risiken, die dich jeden Monat Zeit, Geld und Mitarbeiter kosten
01
Risiko 1: Du bleibst auf der Bremse.
Jeden Tag verschwenden Fachkräfte Stunden mit Copy-Paste und Abstimmungen.
Das frisst Kapazität – und dein Wachstum gleich mit.
Solange Prozesse manuell laufen, skaliert nichts.
Folge: Du bezahlst für Arbeit, die längst automatisiert sein könnte.
02
Risiko 2: Du verlierst die Kontrolle über deine Daten.
Wenn Prozesse fehlen, suchen sich Mitarbeiter eigene Wege – Cloud-Tools, private Ordner, Chat-Apps.
Was als Abkürzung beginnt, endet oft mit Datenverlust oder DSGVO-Stress.
Folge: Ein einziger Fehler – und dein Ruf steht auf dem Spiel.
03
Risiko 3: Du verlierst deine besten Leute.
Während andere 20 % effizienter arbeiten, kämpft dein Team weiter mit Routine.
A-Player verlieren Motivation – oder suchen sich Jobs, wo sie Wirkung haben.
Folge: Fachkräftemangel wird zum Dauerzustand – du zahlst doppelt: mit Geld und Know-how.
Stell dir vor, dein Unternehmen läuft – auch ohne dich.
Deine Prozesse arbeiten für dich. Dein Team ist im Flow. Und Wachstum fühlt sich plötzlich leicht an.
Wir schaffen ein System, das deine Tools miteinander arbeiten lässt –
damit keine Information mehr verloren geht und dein Team endlich Zeit für die Ergebnisse hat, die zählen.
Vom operativen Feuerwehrmann zum Visionär.
Statt täglich Brände zu löschen, gestaltest du aktiv die Zukunft deines Unternehmens.
Dein Fokus liegt wieder auf Strategie, nicht auf Chaos.
Profitabel skalieren, nicht nur größer werden.
Automatisierte Kernprozesse entkoppeln Wachstum von Personalaufwand.
Du steigerst Umsatz und Marge – ohne, dass das Chaos mitwächst.
Endlich wieder sicher abschalten können.
Du gewinnst Ruhe, weil du Kontrolle nicht durch Überwachung, sondern durch Systeme hast.
In 3 Schritten vom Tool-Chaos zu fließenden Prozessen
Kein weiteres Tool, kein theoretischer Workshop – sondern ein bewährter Fahrplan.
In 3 klaren Schritten führen wir dich aus dem manuellen Tagesgeschäft zu einem Unternehmen, das durch automatisierte Abläufe wächst – sicher, skalierbar und stressfrei.
Stufe 1: Analyse & Masterplan
In einem gemeinsamen Workshop decken wir die größten Zeitfresser in deinen Abläufen auf.
Du siehst schwarz auf weiß, welche 3–5 Prozesse sich zuerst lohnen – und wie viel Kapazität du sofort freisetzen kannst.
Stufe 2: Aufbau deines Systems
Wir setzen den Plan um – sicher, toolunabhängig und auf deine bestehende Umgebung abgestimmt.
Die wichtigsten Prozesse laufen künftig im Autopilot, dein Team wird entlastet, und deine Daten bleiben garantiert in Europa.
Stufe 3: Kontinuierliche Optimierung
Wir begleiten dich dauerhaft, überwachen deine Automatisierungen und verbessern sie fortlaufend.
So läuft dein Unternehmen reibungslos – während du dich auf Wachstum konzentrierst.
Mein Ziel: Prozesse, die laufen. Teams, die aufblühen.
Ich habe über 10 Jahre lang Unternehmen von innen gesehen – als IT-Architekt, der komplexe Systeme wie M365 und Azure betreut hat.
Und ich habe erlebt, wie brillante Teams täglich an Prozessen scheitern – nicht an Technologie.
Unternehmen investieren in teure Software, aber arbeiten noch wie vor 20 Jahren.
Zwischen Tools entstehen Lücken, Mitarbeiter verbringen Stunden mit Copy-Paste, und sensible Daten fließen unkontrolliert durchs Netz.
Das kostet Geld, Nerven – und Kontrolle.
Ich habe Flow Factor gegründet, um das zu ändern.
Meine Mission: Unternehmen aus Tool-Silos zu befreien und Prozesse zu schaffen, die wirklich fließen.
Mit flexiblen, sicheren Automatisierungssystemen (z. B. n8n) verbinden wir deine Tools, schaffen Klarheit und volle Datensouveränität.
Wir starten beim Menschen, nicht bei der Technologie.
„Lass uns das Fundament für dein KI-gestütztes Wachstum legen – mit Prozessen, die funktionieren, und Daten, die dir gehören.“
Timo Brunner
Gründer von FLOW FACTOR
In 3 klaren Schritten zu deinem Effizienz-Fahrplan
01
Die Bestandsaufnahme
In einem kurzen Gespräch verstehen wir deine aktuelle Situation:
Wo geht im Alltag Zeit verloren? Welche Routineaufgaben blockieren dein Team?
Du bekommst sofort Klarheit, wo deine größten Hebel liegen.
02
Die Live-Analyse
Wir zeigen dir live, wie sich deine manuellen Routinen in automatisierte Abläufe verwandeln lassen – sofort sichtbar, mit echten Beispielen aus deinem Alltag.
So erkennst du, wie viel Zeit und Kapazität in deinem Unternehmen steckt.
03
Dein individueller Fahrplan
Du erhältst keinen Standard-Vorschlag, sondern einen klaren Plan:
Welche Schritte bringen den größten Hebel, welche Automatisierungen starten wir zuerst – und was das konkret für deine Entlastung bedeutet.
Noch unsicher? Hier sind die Antworten.
Was passiert genau in der kostenlosen Analyse – und wo ist der Haken?
In 45–60 Minuten schauen wir uns gemeinsam deine Abläufe an, identifizieren die größten Zeitfresser und zeigen dir konkrete Lösungsansätze.
Es geht darum, dir Klarheit zu geben – kein Verkaufsgespräch, kein Haken.
Du bekommst echten Mehrwert, selbst wenn du dich danach gegen eine Zusammenarbeit entscheidest.
Warum ist euer Ansatz sicherer als Tools wie Zapier oder Make?
Weil deine Daten dein Eigentum bleiben.
Unsere Automatisierungen laufen in einer sicheren, europäischen Umgebung – keine US-Cloud, kein Datentransfer nach außen.
So erfüllst du DSGVO-Anforderungen automatisch und minimierst Sicherheitsrisiken.
Was kostet eine Automatisierung – und wann rechnet sie sich?
Die meisten Projekte amortisieren sich innerhalb von 2–3 Monaten.
Der genaue Preis hängt von Umfang und Komplexität ab – im Erstgespräch bekommst du eine transparente Einschätzung und ROI-Prognose.
Keine Überraschungen, keine versteckten Gebühren.
Wie viel Zeit muss mein Team für ein Projekt einplanen?
Minimal. Wir übernehmen 90 % der Umsetzung – dein Team liefert nur Input, keine Extrajobs.
Meist reichen 1–2 Stunden Abstimmung pro Woche, der Rest läuft über unser Automatisierungs-Team.
Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?
Erste Ergebnisse siehst du oft schon nach 1–2 Wochen – wenn deine Routinen automatisiert laufen, spürst du sofort Entlastung.
Je nach Komplexität optimieren wir danach Schritt für Schritt weiter, bis dein Unternehmen reibungslos skaliert.
Jede Woche ohne Automatisierung kostet dich Zeit, Marge und Nerven – warum warten?
Der schwerste Schritt ist immer der erste: raus aus dem Tagesgeschäft, rein in die Klarheit.
In deiner kostenlosen Prozess- & Automatisierungs-Analyse erhältst du keinen Sales-Pitch,
sondern einen klaren, umsetzbaren Fahrplan, der dir zeigt,
wie du Kontrolle, Effizienz und Datensicherheit zurückgewinnst.
Jede Analyse führen wir persönlich mit einem erfahrenen Prozess-Architekten durch – kein Junior, kein Tool-Pitch.
Deshalb sind die Plätze für diese 1:1-Analyse streng limitiert.