Wir helfen Unternehmen, manuelle Prozesse zu automatisieren und Engpässe dauerhaft zu beseitigen. Prozessanalyse. Entwicklung. Wartung.
End-to-End aus einer Hand – in Ihrer Microsoft 365 & Azure Umgebung.
Wahrscheinlich haben Sie sie selbst schon gesagt. Vielleicht heute morgen noch. Sie haben alle die gleiche Wurzel.
Wir haben M365. Warum müssen meine Leute trotzdem Daten per Hand von A nach B tragen?
Unser Auftragseingang läuft über E-Mail. Keiner weiß, wer was bearbeitet.
Wenn Müller in Urlaub ist, kommt die Buchhaltung nicht hinterher.
Wir haben drei Sachbearbeiter, die im Grunde nur Daten zwischen zwei Systemen kopieren.
Der Monatsbericht kostet uns jedes Mal zwei Tage. Obwohl alles digital ist.
Wir haben Software für alles. Nur miteinander reden die Systeme nicht.
Das war immer so. Wenn das Frau Becker macht, und die geht, weiß keiner wie das geht.
Es geht nicht um diese eine Person. Es geht um das Muster.
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Kein Pilot ohne Ergebnis. Kein Tool ohne Zweck. Das sind die vier Dinge, die nach jedem Projekt bei Ihnen laufen.
Kein Mensch als Sollbruchstelle mehr.
Frau Schmidt ist krank. Herr Müller im Urlaub. Der Prozess läuft trotzdem. Weil er nicht an einer Person hängt, sondern an einem System. 24/7. Auch samstags.
Keine Recherche mehr, nur um den Stand zu wissen.
Nicht erst wenn der Kunde anruft. Nicht erst wenn der Fehler eskaliert. Sie sehen in Echtzeit, welcher Prozess hängt. Und warum.
Was früher Stunden kostete, läuft von selbst.
E-Mails, Datentransfers, Berichte, Leistungsnachweise. Alles was sich wiederholt, wird automatisiert. Ihr Team macht das, wofür Sie es eigentlich eingestellt haben.
Mehr Volumen. Kein neues Software-Budget.
Mehr Aufträge bedeuten nicht mehr Tools. Das Volumen steigt. Ihr bestehendes M365-Ökosystem trägt mehr, als Sie denken.
Keine Konzepte. Keine PowerPoints. Laufende Prozesse in Ihrem bestehenden System.
Drei Firmen, sechs Abteilungen. Vier Sachbearbeiter sortierten ganztags E-Mails und tippten Daten ins System ab. Heute werden alle Mails vollautomatisch gelesen, klassifiziert und verbucht.
vollautomatisch
verfügbar
Stellen frei
E-Mail-Eingänge, SharePoint-Dokumente und Aufgaben aus zwei Microsoft-365-Tenants in einem Tool. Mitarbeiter wechseln nicht mehr zwischen Outlook, SharePoint und OneDrive.
M365-Tenants verbunden
zentrales Tool
Tool-Wechsel
Ein Knopfdruck in SAP Business One triggert die vollautomatische Synchronisation von Dokumenten zwischen zwei SharePoint-Tenants. Mitarbeiter werden automatisch benachrichtigt.
Klick triggert alles
manuelle Transfers
Benachrichtigung
ZIP-Dateien werden automatisch heruntergeladen, entpackt, verarbeitet und direkt in SAP importiert. Neue Einträge und Preisänderungen werden erkannt und gemeldet. Kein manueller Download mehr.
automatisiert
manuelle Downloads
Preisüberwachung
Verfügbare Quellen werden automatisch durchsucht und jeder Lead im CRM mit aktuellen Unternehmensinformationen angereichert. Kein manuelles Googeln, kein Copy-Paste mehr.
automatisch befüllt
manuelle Recherche
Daten aktuell
Techniker beschreiben ihre Tätigkeiten im Ticketsystem. In technischer Sprache, die Kunden nicht verstehen. Diese Einträge werden automatisch in verständliche Leistungsnachweise und Rechnungsgrundlagen übersetzt. Was den Geschäftsführer früher Stunden gekostet hat, passiert heute vollautomatisch.
manuelle Nachbearbeitung
Leistungsnachweis
pro Woche eingespart
Weitere Cases auf Anfrage
Aus Vertraulichkeitsgründen zeigen wir nicht alle Projekte öffentlich. Im Erstgespräch teilen wir passende Referenzen für Ihre Branche.
Das hier ist nicht „Effizienzsteigerung". Das ist: Ihr Geschäft funktioniert weiter, wenn jemand fehlt. Ihre Leute machen wieder das, wofür sie bezahlt werden. Sie selbst müssen weniger Feuer löschen.
Eingehende Mails werden klassifiziert, beantwortet, automatisch verbucht. Auch Samstag um 23 Uhr.
Statt E-Mails zu sortieren, kümmern sie sich um die Fälle, die wirklich Kopf brauchen.
Krankheit, Urlaub, Kündigung: das System läuft weiter. Ohne Überstunden, ohne Vertretungs-Drama.
Mehr Auftragsvolumen, mehr Anfragen, mehr Kommunikation. Das System skaliert. Ohne Stellenanzeigen, ohne Einarbeitungszeit.
Nicht weil Sie hoffen, dass es klappt. Sondern weil Sie ein System gebaut haben, das nicht schläft.
Das ist kein Wasserfall-Großprojekt. Das ist ein eingespielter Ablauf, den wir bei jedem Mittelstandskunden gleich nutzen. Sie wissen von Anfang an, wo Sie stehen.
Wir kommen vor Ort oder machen das remote. Welche Prozesse kosten Ihr Team wirklich Zeit? Wir hören zu, schauen auf die Systeme und verstehen, bevor wir anfangen. Am Ende der ersten Woche wissen wir, wo der Hebel liegt.
Was ist der echte Engpass, nicht das Symptom. Wir gehen tiefer: Wie läuft der Prozess heute wirklich? Wo hängt er? Was kostet er konkret? Das ist kein Workshop. Das ist Vorbereitung.
Wir bauen einen Prototyp. Nicht in einer Demo-Umgebung, sondern in Ihrer. Sie sehen, wie der Prozess läuft, bevor wir in den Full-Build gehen. Wenn etwas nicht stimmt, ändern wir es jetzt. Nicht in Woche 5.
Der Prozess geht live. Verbunden mit Ihren bestehenden Systemen. Kein neues Tool, keine neue Lizenz. Läuft in Ihrem M365-Ökosystem. In Woche 6, nicht in Monat 9.
Wir bleiben dran, solange Sie uns brauchen. Monatlich kündbar. Wenn Ihr Team es selbst betreiben kann: wir trainieren mit. Wenn nicht: wir bleiben.
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11 Jahre Enterprise-IT bei Microsoft. Dann Mittelstand. Ich weiß, wie große Unternehmen Prozesse bauen. Und ich weiß, dass der Mittelstand dasselbe braucht. Nur ohne 18 Monate Vorlauf.
Flow Factor automatisiert digitale Prozesse in Ihrem bestehenden M365-Ökosystem. Kein neues Tool, kein Vendor Lock-in. Ich baue keine Konzepte. Ich baue Systeme, die nach dem Go-Live noch laufen.
Die meisten Anbieter versprechen KI. Ich liefere laufende Prozesse. In Woche 6, nicht in Monat 9.
11 Jahre Enterprise-IT. Azure, M365, SAP. Ich kenne die Systeme, die in Ihrem Maschinenraum stehen. Ich weiß, was damit möglich ist.
Jedes Projekt ist darauf ausgelegt, live zu gehen. Wenn es nicht stabil in Ihrer Umgebung läuft, bauen wir es nicht.
Wir bauen in Ihrer Infrastruktur. Code, Prozesse und Daten gehören Ihnen. Kein Vendor Lock-in, keine Abhängigkeit von einem Anbieter.
Wir beraten nicht jedes Unternehmen.
Es gibt günstige Self-Service-Tools, die Sie selbst aufsetzen. Dafür brauchen Sie uns nicht. Wir sind nicht der Richtige für DIY-Setups.
Das ist nicht realistisch. Auch wenn Ihnen das jemand anders versprochen hat. Wir brauchen 4 bis 6 Wochen für einen laufenden Prozess. Wer Ihnen weniger verspricht, lügt.
Dann warten Sie, bis Sie einen haben. KI auf „irgendwas” loszulassen, weil’s gerade trendy ist, hilft Ihnen nicht. Es kostet Sie nur.
Lassen Sie es. Sie brauchen uns nicht. Wir machen Prozesse, die wirklich weh tun. Wenn nichts weh tut, gibt es nichts zu lösen.
Wenn Sie das hier lesen und denken „okay, ich bin nicht gemeint". Dann sind wir wahrscheinlich der Richtige.
Wir reden lieber über ROI als über Pauschalpreise. Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam, welcher Ihrer Prozesse den schnellsten Return bringt, und starten genau dort. Aufwand und Effekt beziffern wir konkret für Ihren Fall, sobald wir wissen, wo Ihr Hebel liegt.
Von der Prozess-Aufnahme bis zum Go-Live: 4 bis 6 Wochen. Rollout auf weitere Prozesse geht danach schneller, weil sich Patterns wiederholen.
Ja. Wir bauen auf das, was Sie haben. SharePoint, Teams, Outlook, Power Automate. Das ist unser Spielfeld. Kein neues Tool, keine neue Lizenz, keine neue Schulung für Ihr Team.
Wir bauen Eskalationspfade. Wenn das System unsicher ist, landet der Fall auf dem Schreibtisch eines Menschen. Sie entscheiden, wo die Schwelle liegt. Wir messen Genauigkeit transparent. Bei der NRW-Mittelstandsgruppe sind 94% der Mails vollautomatisch verarbeitet, 6% gehen an einen Menschen.
Nein. Wir docken an Ihre bestehenden Systeme an. Sie reißen nichts auf, Ihr Team muss nichts neu lernen. Wir bauen Brücken zwischen den Systemen, die Sie schon haben.
Ihnen. Wir hosten in Deutschland oder bei Ihnen im Haus, wenn Sie das wollen. Keine Daten verlassen die EU, wenn Sie das nicht explizit erlauben. Ihre Cloud bleibt Ihre Cloud.
KI ist Werkzeug, nicht Versprechen. Wir setzen KI ein, wenn es den Prozess besser macht. Nicht weil es gerade trendy ist. Erst wenn der Prozess steht, entscheiden wir, welches Werkzeug den besten Job macht. Das kann Power Automate sein, das kann GPT sein, das kann ein einfaches Script sein.
Sie bekommen alle Quellen, alle Zugänge, die komplette Dokumentation. Kein Vendor-Lock-in. Wenn Sie mit dem System ohne uns weiterarbeiten wollen, geht das. Wir wollen nicht, dass Sie an uns gebunden sind. Wir wollen, dass Sie uns weiter buchen, weil wir's gut machen.
Sie bringen Ihren größten Engpass mit. Wir sagen Ihnen, ob und wie wir ihn lösen. Oder ob Sie jemand anderen brauchen. Wir nehmen nicht jeden Auftrag an. Aber wir schauen immer, ob es passt.
30 Minuten · Kein Pitch · Offen auch wenn es nicht passt