Jobbeschreibung
Werde zum Herzstück unseres Unternehmens – als unser organisatorisches Rückgrat.
Du bist die Person, die im Hintergrund die Fäden in der Hand hält und dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft? Perfekt! Wir suchen ein Organisationstalent wie dich, das unserem Team den Rücken freihält. Mit deiner strukturierten und proaktiven Art schaffst du das Fundament, damit wir uns voll auf unsere Kundenprojekte konzentrieren können.
Deine Aufgaben: Hier wirkst du Wunder
- CRM-Pflege: Du übernimmst die Verwaltung und Pflege unseres zentralen CRM-Systems.
- Digitale Ordnung: Du kümmerst dich um die Ordnung und Ablage digitaler Belege (z. B. in Lexoffice, Google Drive) und sorgst dafür, dass alles an seinem Platz ist.
- Buchhaltung: Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, prüfst Rechnungen und überwachst Zahlungseingänge.
- Koordination: Du verwaltest zentrale E-Mail-Postfächer sowie Kalender und bist der Dreh- und Angelpunkt für unsere interne Organisation (Terminplanung, Fristen, Erinnerungen).
- Kommunikation: Du bist die freundliche Schnittstelle zu unseren Kunden, Partnern und Dienstleistern.
- Onboarding: Du hilfst tatkräftig mit, wenn neue Kunden bei uns an Bord kommen.
Dein Profil: Das bringst du mit
- Struktur & Ordnungsliebe: Du liebst Ordnung, denkst prozessorientiert und schaffst gerne klare, verlässliche Abläufe.
- Zuverlässigkeit: Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und bist eine Person, auf die man sich zu 100 % verlassen kann.
- Digital-Fitness: Du hast bereits mit digitalen Tools gearbeitet (z. B. Google Workspace, Notion, Lexoffice, CRM-Systeme) und findest dich schnell in neue Software ein.
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst freundlich, klar und professionell – sowohl schriftlich als auch am Telefon.
Was wir dir bieten: Mehr als nur ein Job
- Flexibilität & Freiheit: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, damit dein Job zu deinem Leben passt.
- Weiterentwicklung: Wir investieren in dich mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget und regelmäßigen internen Wissens-Sessions.
- Moderne Ausstattung: Wähle deine Hardware selbst aus (z. B. MacBook oder Dell Laptop) – du bekommst die Werkzeuge, die du für beste Arbeit brauchst.
- Tolles Team & Kultur: Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und regelmäßige Team-Events, die uns auch abseits der Arbeit zusammenbringen.
- Firmenhandy auch zur privaten Nutzung
Über uns: Wer wir sind
Wir sind Flow Factor, eine Start-Up Agentur für automatisierte Geschäftsprozesse mit Sitz in Grevenbroich. Unsere Mission ist es, Menschen durch moderne Technologie zu entlasten. Bei uns zählen gute Ideen mehr als Hierarchien.